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部門簡介
發布時間:2019-07-10 | 浏覽:1793次
營銷代理中心事業部

核心職能:
負責營銷代理工作的具體執行,貫徹策劃和銷售的合並管理,策劃與銷售部門結合,爲開發商提供更專業更能滿足要求的營銷策劃和銷售代理服務。
部門職責:
職責一:合同項目的操作
1、市場調研
對競爭對手的價格、房源、産品、促銷活動、工程進度進行長期密切跟蹤;
學習研究部總結的政策法規、市場動態、數據資料,時刻掌握本市市場重大動態;
統計、分析上述資料,與自身代理項目比照,作爲策劃方案的制定依據。
2、 策劃方案制定與撰寫
項目營銷推廣總案;
階段性執行案;
單項建議案。
3、 向甲方提交、彙報策劃方案
策劃總案、重要階段案、重要個案、整體價格表須經項目部(組)總監、營銷總監審批後方可向甲方
提交,努力說服甲方采納我司提交的各種方案和建議;
一般性方案、建議、1/4版(含)以上報紙廣告、金額超過5000元的廣告投入計劃,須經項目總監審批後方可向甲方提交;
任何方案、建議在執行之前,須經甲方負責人簽字認可。涉及我司墊資、傭金等方案或建議,須甲
方加蓋公章認可;
經甲方確認的各種文件須將原件留存于財務部。
4、 落實實施策劃方案
經公司上級和甲方確認的方案, 全程跟蹤方案實施過程和成果;
方案執行完畢,須作出書面總結報告,提交項目總監及營銷總監審閱。重要方案的總結報告還須提交總經理審閱。
5、 根據市場情況、銷售情況、産品變化情況及甲方需求進行調整並落實實施
監控售樓部每日來電量、來客量、交訂量、簽約量、來電來客認知途徑、客戶和置業顧問反饋問題、
客戶成交檔案、退訂原因等銷售指標參數;
對售樓部每日的來電記錄本、來客記錄本、交訂和成交記錄本、客戶成交檔案等銷售文件填寫的規範性和真實性進行監督及審核;
每月至少召開二次全體成員參與的項目例會;
填寫項目策劃周報表,並在公司周例會進行彙報;
填寫向甲方彙報的項目周報表和月報表,組織召開與甲方對接的周例會,向甲方彙報周報表;
對營銷推廣方案進行調整,經上級和甲方確認後實施。
6、 代理費等甲方應付帳款催要
每月3日之前,會同銷售經理核對上月銷售明細,編制完成《代理費結算申請表》,交財務部進行複核;
將經財務部複核無誤的《代理費結算申請表》,加蓋公司公章,交銷售經理向甲方項目負責人或財務部遞交;
會同銷售經理,根據代理合同的相關條款,針對代理費之外的其他應收帳款,在具備結算條件後三日內編制完成《費用結算申請表》,交財務部進行複核;複核無誤後加蓋公司公章,由案場經理向甲方負責人遞交;
上述各種《申請表》遞交甲方後,須在甲方實際支付之前,會同案場經理向甲方相關負責人催要;
遞交甲方後十日內催要無果,須向項目總監彙報,由項目總監安排後續催要事宜。
職責二:新項目接洽。本部門在新項目洽談階段中承擔主要業務創作職責
1、密切關注市場上新項目的啓動情況,爲公司接洽新項目提供信息;
2、根據公司安排,對洽談項目組織實施市場調研;
3、向甲方索取盡可能多的項目相關資料;
4、公司內部評估,向拓展總監、營銷總監、總經理提出是否接盤的意見;
5、對有意向介入的項目,撰寫營銷推廣提案;
6、根據公司安排,向甲方進行方案彙報;
7、彙報後,根據公司安排的頻次聯系甲方負責人,追蹤結果。
職責三:其他工作
1、對公司及操作項目的項目資料、經營狀況、合作事宜等商業機密進行嚴格保密,並監督他人的
保密情況;
2、積極參與公司品牌建設與維護。
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