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行政人事部部門職責

 

人力資源


核心職能:
作爲公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發、培養和考核公司所需的各類人才,制訂並實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,調動員工工作積極性,激發員工潛能,對公司持續長久發展負責。
部門職責:
1 .人力資源規劃
1)根據公司的戰略規劃,制定人力資源戰略規劃並組織實施;
2)建設人力資源管理體系並組織相關制度更新。
2.組織管理
1)根據公司經營和發展需要,提出公司組織建設、優化機構設置、崗位設置部門職能和人員編制的方案;
2)根據公司批准的組織架構設置與崗位設置方案,提出公司的人員配置方案;
3)組織公司職位說明書的維護工作。
3.人員招聘與配置
1)根據人力資源規劃制訂年度人力資源招聘計劃;
2)辦理公司所有人員的招聘及部門經理級人員的指派和任免手續;
3)負責公司部門副經理以上人員任命;
4)負責指導公司各部門對員工進行職業發展規劃、專業發展規劃,擬訂優秀員工職業生涯規劃,選拔、培養後備人才;
5)開發測評工具,建立公司人才測評系統。
4.績效管理
1)組織建立和完善公司績效管理體系,並進行調整和完善;
2)組織制定公司年度績效管理方案,並組織實施;
3)指導公司各部門分解制定部門績效指標,並組織簽訂績效目標責任書;
4)組織開展績效考核工作,監督績效考核制度的執行情況;
5)彙總績效考核結果並分析,提出考評獎懲建議,收集員工對績效考核的意見和建議督促各部門根據考核結果改進績效;
6)擬定績效考核結果的運用方案並組織實施;
7)組織對各級管理者開展績效管理相關知識的培訓,指導開展績效過程輔導及績效面談工作;
8)負責維護、改進、調整考核指標;
9)執行公司獎懲、晉升制度,保證各項激勵措施能及時、合理實施。
5.員工薪酬福利管理
1)組織建立和完善公司薪酬福利管理體系,並進行調整和完善;
2)收集外部行業薪酬福利水平信息和國家相關政策法規信息;
3)組織編制公司年度薪酬福利方案並進行總額預算,控制實施情況;
4)總結和分析薪酬福利體系運行狀況,提出改善和調整的建議;
5)辦理員工福利及各類社會統籌保險的相關事宜。
6.人事與員工關系管理
1)負責員工勞動合同管理,管理公司人員的勞動關系;
2)負責員工入職、轉正、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續的辦理;
3)負責員工檔案的建立和維護;
4)負責員工入/離職面談,以及入職跟蹤;
5)建立與完善員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內部良好的溝通氛圍;
6)了解和掌握員工的思想動態,采取相關措施,穩定員工隊伍;
7)負責調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。
7.人才後備梯隊建設
1)負責根據公司發展戰略和人力資源規劃建立公司人才培養制度;
2)從公司內外部選拔優秀人員進入人才梯隊進行培養,滿足公司發展的需要;
3)針對部門職務序列要求補充和儲備骨幹隊伍;
4)注意培養公司高、精、尖人才。
9.培訓管理
1)編制公司年度培訓計劃並組織實施;
2)組織實施公司範圍內的培訓(如新員工入職培訓、新動力、中高層專項培訓等),評價培訓效果,督促各部門開展內部培訓工作。
10.考勤管理
1)制定公司考勤管理制度,並監督實施;
2)負責公司日常考勤登記工作,並形成月度考勤彙總報表。


行   政


核心職能:
作爲公司行政後勤的管理部門,制定並執行公司行政管理規章制度,負責公司業務運營的正常流轉與運作以及公司員工的後勤生活保障,維護公司內部工作程序正常運行以及公司內部正常的治安管理,以確保公司正常運轉及公司員工的財産人身安全。
部門職責:
1、制度建設與管理執行
1)制訂公司行政管理制度,組織、協調、監督制度和流程的落實與執行。
2)根據總經理意圖和公司發展戰略目標,負責起草公司年度行政工作計劃,並監督其執行情況。
3)制訂公司年度行政辦公經費的預算並進行管理和使用。
2、承上啓下
1)負責貫徹公司總經理批示;
2)做好各部門上下聯絡溝通工作,及時向總經理反映情況、反饋信息;
3)搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;督辦及檢查各項工作計劃的執行。
3、會議管理
1)組織安排公司會議或會同相關部門籌備公司其它會議及相關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要,並及時建檔保存;
2)公司會議決定事項的催辦和落實。
4、收發文管理
1)負責公司往來信函的收發、登記、傳閱、批示;
2)公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
5、辦公設施及固定資産管理
1)公司辦公用品、設施的采購、登記造冊、使用發放、保管、維護、報損等項管理工作;
2)負責傳真機、複印機、計算機、手提電腦、投影儀等辦公設施的管理和使用。
6、接待:負責公司內外接待工作的策劃與實施。
7、印鑒及檔案管理。
1)公司印鑒、股東資料等由行政部負責保管;
2)督促公司所有人員的電腦按類別保存文檔,過程文檔必須標注時間,正式文檔必須及時備份保存;
3)文書檔案資料的歸檔管理工作;
4)負責企業年檢及營業執照變更工作。
8、車輛管理
1)負責公司車輛調度、管理、維修、保養等工作,以確保公司各部門工作用車有序;
2)定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
9、後勤管理
1)負責公司環境整潔、美觀、衛生;
2)負責公司綠色植物、紅鹦鹉魚的培植與養護;
3)負責公司電話總機服務,確保電話信息及時准確傳送;
4)負責公司人身及財務安全管理工作。
10、法律事務管理
1)負責公司保密和法律事務工作,負責監控計算機聯網後的信息保密工作;
2)收集、整理與本公司業務相關的各種法律文件,並研究相關的法律政策和規定,定期與律師或法律顧問溝通以確保公司各類規章制度與公文的合法性。
11、組織、策劃與實施公司各類重大活動:誓師大會、年會、周年慶典會、夏遊等
12、其它
1)負責總經理的日常活動和外出活動的安排;
2)完成總經理臨時交辦事宜。


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